個人情報の取り組みに向けて
株式会社ビューティ創造研究所（弊社）は、その業務遂行にあたり、個人情報の保護に対し厳重かつ適切な管理体制を敷くべき責任を負うものと認識しております。 弊社は、次のとおり個人情報保護方針を制定し、この方針に従い個人情報の適正な取扱い、管理、維持に努めます。【個人情報保護方針】
株式会社ビューティ創造研究所 代表取締役社長 髙瀬 恵美1. 個人情報は公正な事業活動に必要な範囲に限定して適切に収集、利用し、原則としてご本人様の同意がない限り第三者への提供はいたしません。
2. 弊社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防するため、合理的な安全対策を講じると共に、必要な是正措置を講じます。
3. 個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。
4. 個人情報保護に関する取り組みは継続的に見直し改善・向上をおこないます。
【個人情報の取扱いについて】
株式会社ビューティ創造研究所 個人情報管理責任者 髙瀬 恵美 弊社は、個人情報の保護に最大限努めると共に、個人情報の適切な収集、利用および提供と適正な管理をおこないます。1. 個人情報の取扱いに関する基本姿勢
弊社は、個人情報保護方針を宣言し､弊社の従業者（役員、従業員、パートタイマー、アルバイト、派遣社員等を含む）、その他関係者にこれを周知徹底します。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によっておこない、不正な方法によって取得しないことはもちろん、個人情報の主体である本人に対し個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知いたします。2. 個人情報の管理
弊社は、お客様の個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施しています。個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。3. 弊社が取扱う個人情報
(1)氏名、住所、生年月日、職業、性別、趣味嗜好等に関する情報を保有しています。
(2)メールアドレス、電話番号等、連絡先に関する情報を保有しています。
(3)入力フォームその他弊社が定める方法を通じてお客様が入力、送信する情報を保有しています。
(4)上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的とお問い合わせ先を明示します。それによって取得した個人情報を保有します。
4. 弊社が保有する個人情報の利用目的
(1)商品およびサービスの購入、配送のため。
(2)商品およびサービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため。
(3)商品およびサービスに関する弊社の規約、方針等に違反する行為に対する対応のため。
(4)サービスに関する規約等の変更等を通知するため。
(5)各種キャンペーンやイベントの告知、応募等の関連業務のため。
(6)ホームページの運営、会員管理業務のため。
(7)メールマガジン配信のため。
(8)アンケート調査等のため。
(9)お客様の年齢、職業、性別、趣味嗜好等に合わせて、関心を持たれると思われる機能商品およびサービスの推奨、好みの把握ならびに弊社サービス、広告配信をパーソナライズするため。
(10)弊社サービスに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため。
(11)上記以外のものについては、個人情報を取得するときに、その利用目的とお問い合わせ先を明示します。それによって取得した個人情報は、お客様に明示した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
5. 個人情報の開示
弊社は、お客様の同意なく個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の場合、個人情報を第三者に開示することがあります。
(1)決済会社での本人確認、請求先確認および与信調査のため決済会社に個人情報を提供する場合。
(2)商品企画・開発のために必要な範囲において開発に関わる第三者に情報を提供する場合。
(3)お客様に商品を発送するため、必要な情報を発送を委託する会社に提供する場合。
(4)お客様にご了解いただいた上で第三者に提供する場合。
(5)法令に基づき開示しなければならない場合。
6. 開示先の監督
上記に基づき個人情報を第三者に開示する場合は、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、情報の漏洩や再提供等をおこなわないよう契約によって義務づけ、監督をおこないます。
7. 弊社が保有する個人データの安全対策
弊社は、個人データについて、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じており、その主な内容は以下のとおりです。
(1)個人情報につき、法令を遵守し、適正な取扱いを確保するため、個人情報保護方針を策定し、当該指針に基づき、個人情報の取得、利用、提供、廃棄等につき、本規程その他の関連規程を定めています。
(2)個人情報管理責任者を設置し、法令または規程に違反している事実やおそれを把握した場合における個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
(3)当社は、個人情報の取扱いを含む業務を委託する場合は、個人情報の取扱いに関する事項を契約等において定めています。
(4)個人情報の取扱いに関し、従業者に定期的な研修を実施しています。
(5)個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則等に記載しています。
(6)個人情報が含まれる書類、電子媒体等の保管、廃棄等に関する措置を定め、実施しています。
(7)パスワード設定や遠隔操作措置等機器等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。
(8)アクセス制御を実施して、従業者が取り扱うデータベース等の範囲を限定しています。
(9)システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
8. 個人情報の開示、訂正、利用停止等
お客様が、ご自身の個人情報のご自身への開示をご希望の場合には、ご本人であることを確認した上で、適正な業務遂行に支障をきたすような特別の理由のない限り、対応させていただきます。 また、弊社が保有するお客様の個人情報を、できる限り正確、完全、最新に保つために、お客様が、ご自身の個人情報の訂正、利用停止等をご希望の場合には、ご本人であることを確認した上で、合理的な範囲内で対応させていただきます。 なお、開示、訂正、利用停止等につきましては、第９項記載の【お問い合わせ・苦情受付窓口】までご相談ください。9. 個人情報に関するお問い合わせ・苦情等への対応
お客様の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等は、【お問い合わせ・苦情受付窓口】へご連絡ください。 適切かつ迅速に対処できるよう努めてまいります。 【お問い合わせ・苦情受付窓口】 株式会社ビューティ創造研究所 住所：〒213-0012 神奈川県川崎市高津区坂戸三丁目２番１号 電話：044-811-5121
